Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych
1. Administrator danych:
Administratorami Pana/Pani danych osobowych jest Väderstad Sp. z o.o. z siedzibą w Pniewach, ul. Jakubowska 35, 62-045 Pniewy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000141415, NIP 955-16-72-852, REGON 811032908. Väderstad sp. z o.o., która nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Panią Magdaleną Sobiak – Specjalistą ds. ochrony danych osobowych – mgdalena.sobiak@vaderstad.com bądź wysyłają list na wskazany powyżej adres siedziby firmy Väderstad.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
a) Działania marketingowe: przetwarzanie Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług realizowanych przez Väderstad oraz Dystrybutora Väderstad, obejmujących działania takie jak: przesyłanie ofert i informacji handlowych, gazetek reklamowych, etc.; badania zadowolenia, badania rynkowe/jakości, zapytania o opinię na temat produktów, usług, wydarzeń; informacje/zaproszenia na wydarzenia (np. pokazy, targi, dni otwarte) oraz konkursy dotyczące produktów; przypomnienia o usługach, przeglądach, końcu gwarancji, czy pakietów serwisowych, profilowanie na potrzeby marketingu (czyli dobieranie ofert pod kątem Pani/Pana oczekiwań oraz potrzeb) odbywa się na podstawie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
b) Cele analityczne: przetwarzanie Twoich danych w celach dokonywania ich analizy na potrzeby dostosowania produktów i usług, zrozumienia potrzeb klientów, raportowania oraz tworzenia statystyk) odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. dbałości o markę i efektywnej realizacji działań sprzedażowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) Cele archiwalne i dowodowe: Pani/Pana dane będą także przetwarzane w celach archiwalnych i dowodowych oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami) podstawą jest tutaj realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) Cele archiwalne i dowodowe: Pani/Pana dane będą także przetwarzane w celach archiwalnych i dowodowych oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami) podstawą jest tutaj realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą spółki z grupy Holding Väderstad, Dystrybutorzy Väderstad oraz inne firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w tym w szczególności firmy świadczące na naszą rzecz usługi IT usługi marketingowe (np. agencje marketingowe realizującego na naszą rzecz kampanie, konkursy, etc.), firmy wspierające organizację i realizację wydarzeń, badania rynku, call center, audytorzy oraz Wybrany Dystrybutor Väderstad Sp. z o.o. (w zakresie, w jakim przetwarza on dane w imieniu Väderstad oraz w celu i zakresie określonym przez Väderstad).
4. Okres przechowywania:
Pani/Pana dane osobowe przechowywane Są przez następujący czas:
a. w przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego - maksymalnie przez okres 15 lat lub krócej w razie cofnięcia przez Pani/Pana zgody (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu). Ponadto, przez 20 lat będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów dowodowych - wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych;
b. w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu - przez okres do czasu istnienia celu przetwarzana lub złożenia przez Pani/Pana sprzeciwu, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
a. w przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego - maksymalnie przez okres 15 lat lub krócej w razie cofnięcia przez Pani/Pana zgody (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu). Ponadto, przez 20 lat będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów dowodowych - wykazania faktów na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych;
b. w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu - przez okres do czasu istnienia celu przetwarzana lub złożenia przez Pani/Pana sprzeciwu, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
5. Źrodlo pochodzenia danych:
Dane udostępniane przez Panią/Pana, dane udostępnianie przez administratorów, w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą także z publicznych rejestrów m.in. CEIDG oraz KRS.
6. Wymóg podania danych:
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne. Jednak w przypadku niepodania danych, nie będziemy mogli kierować do Pani/Pana ofert marketingowych, promocyjnych oraz informacji handlowych.
7. Pouczenie o prawach:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania czy usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec profilowania, w zakresie w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji, tj. profilowaniu które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na Pani/Pana.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim obszarem Gospodarczym.